Начальник отдела кадров: Рогачева Галина Николаевна

Режим работы отдела кадров: пн.-пт. с 08.30 до 17.00, перерыв с 12.30 до 13.00

Адрес: 634009, г. Томск, ул. Розы Люксембург, 17 ст1

---

• Типовые формы документов
• Локальные нормативные правовые акты учреждения
• Вакансии

---

Сотрудники отдела

Функции отдела кадров:

1. Разработка кадровой политики и стратегии учреждения.
2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
3. Комплектование учреждения кадрами служащих, специалистов и рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем учреждения, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
5. Подбор и отбор работников совместно с руководителями структурных подразделений и внесение соответствующих предложений об их приеме, назначении на указанные должности, оформление трудовых договоров (эффективных контрактов), приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.
6. Информирование работников внутри учреждения об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
7. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости по подбору работников.
8. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя учреждения.
9. Учет личного состава учреждения.
10. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, в том числе бывших работников.
11. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
12. Ведение личных дел работников.
13. Ведение установленной документации по кадрам.
14. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
15. Подготовка материалов по привлечению работников к дисциплинарной ответственности.
16. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
17. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.
18. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.
19. Организация проведения аттестации работников учреждения, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.
20. Установление трудового и медицинского стажа работы для установления выслуги лет.
21. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы пенсионного обеспечения.
22. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.
23. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
24. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками.
25. Оформление и учет командировок.
26. Табельный учет.
27. Оформление допуска медицинских работников к работе с наркотическими средствами и психотропными веществами.
28. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
29. Анализ текучести кадров.
30. Организация предоставления работниками заключений по предварительным медицинским осмотрам работников, замещающих вакантные должности в учреждении.
31. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.
32. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
33. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.
34. Координация деятельности структурных подразделений учреждения при подготовке кадровых и организационных мероприятий.
35. Ведение статистической и другой установленной отчетности.
36. Обработка и обеспечение защиты персональных данных работников учреждения.
37. Проверка в установленном порядке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на прием на работу в учреждение.
38. Консультирование работников по вопросам, связанным с трудовыми отношениями.

Компетенция отдела кадров

Отдел кадров в соответствии с возложенными на него функциями осуществляет следующие полномочия:

• • Запрашивает в пределах и порядке, установленных действующим законодательством, у органов власти и местного самоуправления, физических и юридических лиц информацию, необходимую для выполнения своих функций.

• • В установленном порядке рассматривает обращения физических и юридических лиц по предмету своей деятельности.

• • По распоряжению руководства, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, представляет учреждение в отношениях с третьими лицами, в органах государственной власти и местного самоуправления, в организациях всех форм собственности.