В ОГБУЗ «ТФМЦ» используется домен — централизованное хранилище учётной информации. Пароли всех пользователей хранятся на серверах — контроллерах домена в зашифрованном виде.

Каждый пользователь несёт ответственность за соблюдение им требований информационной безопасности.

Каждый пользователь обязан самостоятельно осуществлять смену пароля в следующих случаях:

1. Разово — после получения начального пароля от специалиста по информационным технологиям на известный только пользователю;
2. Периодически — при истечении срока действия пароля (сроки действия паролей различны для разных категорий информационных систем);
3. Во внеочередном порядке — в случае компрометации (вероятной компрометации) пароля;
4. В любой момент по собственному усмотрению.

Смену доменного пароля можно осуществить любым из следующих способов:

1. Для работников, чьи ПЭВМ являются членами домена:
   1. Находясь в пользовательской сессии Windows — одновременно нажать на клавиатуре ПЭВМ комбинацию клавиш «Ctrl»+»Alt»+»Delete».
   2. В появившемся окне выбрать: «Сменить пароль..».
   3. Ввести действующий (подлежащий смене) пароль, новый пароль, и подтверждение нового пароля.
   4. Подтвердить действие.
   5. Перезапустить пользовательский сеанс Windows, либо перезагрузить компьютер.
2. Для работников, использующих почтовый web-клиент Roundcube (ссылка):
   1. Осуществить вход в почтовый клиент Roundcube с действующим (подлежащим смене) паролем;
   2. В правой части верхнего фрейма выбрать последний пункт меню «Настройки» с изображением шестерни;
   3. В нижней части левого фрейма выбрать пункт меню «Пароль»;
   4. В открывшейся форме указать новый пароль и его подтверждение;
   5. Дождаться появления в нижней правой части экрана уведомления об успешной смене пароля;
   6. Для проверки — перезапустить пользовательский сеанс Roundcube или Windows, либо перезагрузить компьютер.
3. Для всех работников:
   1. Обратиться к технику вычислительного центра, либо к инженеру по информационным технологиям и сообщить о своём намерении сменить пароль;
   2. Специалист по информационным технологиям обязан в разумный срок (в зависимости от рабочей нагрузки) предоставить работнику консультации, а также технические и программные средства для смены пароля.