Заведующий канцелярией:

Валитова Ирина Николаевна

Контактная информация:

Тел:. 8 (3822) 51-52-07

E-mail: tfmc100@tomsk.gov70.ru

Адрес: 634009,  г. Томск, ул. Розы Люксембург 17, ст.1

График работы:

пн – пт с 08:30 до 17:00,

обед с 13:00 до 13:30

---

Канцелярия осуществляет организацию делопроизводства в учреждении, оптимизацию системы документооборота, а также формирование дел учреждения, организационно-методическое руководство, координацию и контроль деятельности структурных подразделений учреждения по вопросам делопроизводства и архивного дела.
Канцелярия является структурным подразделением ОГАУЗ «ТФМЦ»
Выдача архивных справок, документов и т.п. осуществляется по предварительным заявкам, направленным в канцелярию на бумажном носителе.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ КАНЦЕЛЯРИИ

1. Документационное обеспечение деятельности учреждения.
2. Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
3. Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
4. Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства учреждения, формирование дел и сдача их на хранение в архив учреждения.
5. Разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в учреждении.
6. Методическое руководство учреждения делопроизводства в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
7. Печать и размножение служебных документов.
8. Участие в подготовке созываемых руководством учреждения совещаний, организация их технического обслуживанию.
9. Подготовка и представление учреждения организации информационно-аналитических материалов о состоянии исполнительской дисциплины.
10. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства учреждения.
11. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с назначением и задачами учреждения.

Сотрудники канцелярии