Заведующий канцелярией:
Валитова Ирина Николаевна
Контактная информация:
Тел:. 8 (3822) 51-52-07
E-mail: tfmc100@tomsk.gov70.ru
Адрес: 634009, г. Томск, ул. Розы Люксембург 17, ст.1
График работы:
пн – пт с 08:30 до 17:00,
обед с 13:00 до 13:30
Канцелярия осуществляет организацию делопроизводства в учреждении, оптимизацию системы документооборота, а также формирование дел учреждения, организационно-методическое руководство, координацию и контроль деятельности структурных подразделений учреждения по вопросам делопроизводства и архивного дела.
Канцелярия является структурным подразделением ОГАУЗ «ТФМЦ»
Выдача архивных справок, документов и т.п. осуществляется по предварительным заявкам, направленным в канцелярию на бумажном носителе.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ КАНЦЕЛЯРИИ
- Документационное обеспечение деятельности учреждения.
- Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
- Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства учреждения, формирование дел и сдача их на хранение в архив учреждения.
- Разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в учреждении.
- Методическое руководство учреждения делопроизводства в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
- Печать и размножение служебных документов.
- Участие в подготовке созываемых руководством учреждения совещаний, организация их технического обслуживанию.
- Подготовка и представление учреждения организации информационно-аналитических материалов о состоянии исполнительской дисциплины.
- Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства учреждения.
- Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с назначением и задачами учреждения.